segunda-feira, 18 de junho de 2012

Como preencher o formulário DS160

Hello peole,

Confesso que o post vai ser na base do Ctrl C e Ctrl V porque vou copiar o documento que a agência envia para que a gente possa preencher o DS160 – eu não recebi da minha agência, mas consegui o arquivo com uma amiga! 

Atenção: Esse documento se aplica a agência APIA! Andei conversando com algumas Au Pairs de outras agências e muda um pouco a forma de preencher, so pay attention.

INFORMAÇÕES INICIAIS
Após receber o seu placement package, você deverá preencher o formulário DS160. Note que será necessário verificar se todas as informações preenchidas estão corretas antes de clicar no botão SAVE, no final da última página que você completou. Quando retornar ao site do consulado, clique em UPLOAD A PREVIOUS APPLICATION para visualizar as informações que você preencheu anteriormente.
Todas as questões deverão ser preenchidas em inglês utilizando caracteres em inglês somente, ou seja, você não deve utilizar acentos nesse formulário. As questões que estiverem indicadas como “opcional” não precisam ser preenchidas. Em algumas questões, você terá a opção de responder como DOES NOT APPLY. Você não conseguirá finalizar o preenchimento do formulário se não completar as questões que são obrigatórias.
Assim que você terminar de preencher o formulário DS160, aparecerá a CONFIRMATION PAGE. Não se esqueça de imprimir e apresentar no consulado americano no dia de sua entrevista. O código de barras contido nessa página é o que possibilitará o consulado americano a ter acesso as suas informações.

COMEÇANDO A PREENCHER O FORMULÁRIO DS160
Esse formulário está disponível no seguinte endereço: DS160 acesse o site, selecione o consulado que você vai aplicar para o visto e clique em START A NEW APPLICATION.

APPLICATION INFORMATION
Você terá que preencher uma pergunta de segurança, é assim que você poderá recuperar seu formulário, por favor, anote seu ID de registro do formulário, e lembre-se da resposta da pergunta de emergência.
Atenção! Se você não estiver utilizando o site por mais de 20 minutos, sua sessão irá expirar e todas as informações inseridas, serão perdidas, portanto, leia atentamente todas as informações! Nós recomendamos que você frequentemente clique em SAVE que está no fim de cada página preenchida. Você poderá também, salvar essas informações como um arquivo no seu computador. Anote também o ID de registro, e lembre-se da resposta da pergunta de segurança que o site solicita logo no início do formulário.

PERSONAL INFORMATION, ADDRESS E PASSPORT INFORMATION
Complete cada campo com seus dados pessoais. Para cada questão que não houver resposta, selecione a opção DOES NOT APPLY. Lembre-se que todas as informações contidas nesse formulário, deverão ser as mesmas que as informações contidas em seu passaporte! Certifique-se que seu endereço e telefones estão corretos, pois o seu passaporte será enviado para esse endereço cadastrado. No PASSPORT/ TRAVEL DOCUMENT TYPE, por favor, coloque “REGULAR” e no PASSPORT BOOK NUMBER, coloque seu número de passaporte novamente.

TRAVEL INFORMATION
Nessa área você deverá colocar o propósito de sua viagem, selecione a opção EXCHANGE VISITOR (J), e especifique o tipo de visto a ser solicitado, no caso do programa Au Pair o visto será EXCHANGE VISITOR (J1). Você deverá colocar a data do seu embarque, em INTENDED DATE OF ARRIVAL e depois na questão INTENDED LENGTH OF STAY, a resposta correta é “12 MONTHS” (automaticamente seu visto estará válido para o 13° mês).
Em seguida, em ADDRESS WHERE YOU WILL STAY IN THE US: favor colocar o endereço de sua host family, disponível em sua confirmação de placement no application online e no placement package. No PERSON/ENTITY PAYING FOR YOUR TRIP selecionar “COMPANY/ORGANIZATION” e digitar: AIFS, AU PAIR DIVISION, telefone: 203 399 5000; no campo RELATIONSHIP TO YOU, favor responder “EMPLOYER”.
IS THE ADDRESS OF THE PARTY PAYING FOR YOUR TRIP SAME AS YOUR HOME ADDRESS: selecionar “NO” e digitar: US office address, AIFS, AUPAIR IN AMERICA DIVISION, 9 West Broad Street, Stamford, CT, 06902-3788, USA.

TRAVEL COMPANIONS INFORMATION
Nessa questão, TRAVEL COMPANION, selecionar “NO”.

PREVIOUS U.S. TRAVEL INFORMATION
Completar essas questões de acordo com suas tentativas de visto e visitas anteriores aos Estados Unidos. 

U.S. POINT OF CONTACT INFORMATION
Em CONTACT PERSON, digirar em SURNAME: “FERRY” e em GIVEN NAME: “RUTH”. Já em ORGANIZATION NAME, por favor, escrever AIFS AU PAIR DIVISION e no campo RELATIONSHIP TO YOU, colocar “EMPLOYER”. O endereço é 9 West Broad Street, Stamford, Connecticut, 06902-3788. Telephone number: 203 399 5000 e e-mail: rferry@aifs.com 

FAMILY INFORMATION – RELATIVES
Por favor, completar todas as questões com as informações referentes aos seus pais.

PRESENT WORK/ EDUCATION/ TRAINING INFORMATION
A sua primeira informação profissional deverá ser a que está descrita no seu DS2019 e no seu application online do Au Pair in America. Se você não estiver trabalhando no momento, deverá clicar na opção OTHER e explicar. Por exemplo: “I am not currently employed because I have just graduated from college”; ou então “I am not currently employed because I gave up my job to be an Au Pair”.
Se você estiver trancando seus estudos para participar do programa, você deverá selecionar a opção STUDENT e depois dar informações sobre sua instituição de ensino. Mas, se você acabou de se graduar, favor selecionar a opção OTHER e explicar, por exemplo: “I have just graduated”, então, coloque o nome de sua universidade.
Lembre-se! Você deverá fornecer informações sobre seu trabalho e/ou instituição de ensino, em todas as opções. 

PREVIOUS WORK/ EDUCATION/ TRAINING INFORMATION
Responder se você trabalhou anteriormente, e em caso positivo dar detalhes sobre seu emprego. 

MEDICAL AND SECURITY AND BACKGROUND
Todas as questões são obrigatórias e todas as respostas devem ser “NO”. Favor contatar o seu entrevistador Experimento caso alguma resposta seja “YES”.

ADDITIONAL POINT OF CONTACT
Complete esse campo com o contato de duas pessoas que estejam no Brasil e que saibam que você está participando do programa Au Pair, que não sejam membros de sua família. Nós indicamos que essas pessoas sejam empregadores atuais ou anteriores ou um professor. 

SEVIS INFORMATION
O número de identificação SEVIS está localizado no canto superior direito de seu DS2019 (Certificate of Eligibility for J1 visa) e começa com “N000(...)”. No campo “PROGRAM NUMBER”, você deve colocar “P-3-05214”.
Selecione “YES” para a questão “DO YOU INTEND TO STUDY?” Como você está participando do programa Au Pair, você ainda não sabe onde irá estudar. Nesse caso, você deverá responder as perguntas dessa seção com os seguintes dados: 9 West Broad Street, Stamford, Connecticut, 06902-3788. Nos campos “NAME OF SCHOOL” e “COURSE OF STUDY” – completar com – AU PAIR PARTICIPANT – NOT YET KNOWN.

UPLOAD PHOTO
Faça o upload de uma foto que de acordo com as especificações do consulado americano, essas especificações podem ser visualizadas no seguinte endereço: aqui lembrando que você deve ter uma aparência natural na foto, sem óculos, não deve estar muito maquiada, e os cabelos não podem cobrir seu rosto. Segue abaixo o modelo ideal:

 

O sistema irá analisar se a foto postada é compatível com as especificações solicitadas pelo consultado americano. Depois você deve clicar e, “CONFIRM PHOTO” para dar continuidade ao processo.
* * *
Você está quase terminando o preenchimento do seu formulário! Clique em “REVIEW” e verifique se todas as informações estão corretas, incluindo a sua foto. Se estiver tudo correto, clique em “SIGN”, depois em SIGN AND SUBMIT – digite o número de seu passaporte e os caracteres que você verá na tela. Após submeter, irá aparecer a tela de confirmação que você deverá imprimir e levar com você ao consulado no dia de sua entrevista. 

NÃO SE ESQUEÇA DE IMPRIMIR A PÁGINA DE CONFIRMAÇÃO “CONFIRMATION PAGE” E MANTÊ-LA EM UM LUGAR SEGURO JUNTAMENTE COM O DS2019 E OS DEMAIS DOCUMENTOS QUE VOCÊ DEVERÁ APRESENTAR NO CONSULADO NO DIA DE SUA ENTREVISTA. VOCÊ DEVERÁ TAMBÉM, SALVAR ESSE FORMULÁRIO EM SEU COMPUTADOR. ASSINE E DATE O FORMULÁRIO (COM A DATA DE SUA ENTREVISTA NO CONSULADO AMERICANO) NO CAMPO INDICADO NO FINAL DA PÁGINA 1. FAVOR UTILIZAR CANETA AZUL!

Dicas: 

- Eu pensava que era complicado de preencher tal, mas não é de todo ruim - é todo em inglês,
- Você não precisa preencher todo o DS160 para poder agendar a entrevista no Consulado,
- E também não precisa esperar seu pack chegar em casa para agendar a entrevista,
- É só enviar um email para a agência em Londres (no caso da APIA) e solicitar o numero da taxa SEVIS.

Any doubts let me know!

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