Como preencher o formulário DS160

Hello peole,

Confesso que o post vai ser na base do Ctrl C e Ctrl V porque vou copiar o documento que a agência envia para que a gente possa preencher o DS160 – eu não recebi da minha agência, mas consegui o arquivo com uma amiga! 

Atenção: Esse documento se aplica a agência APIA! Andei conversando com algumas Au Pairs de outras agências e muda um pouco a forma de preencher, so pay attention.

INFORMAÇÕES INICIAIS

Após receber o seu placement package, você deverá preencher o formulário DS160. Note que será necessário verificar se todas as informações preenchidas estão corretas antes de clicar no botão SAVE, no final da última página que você completou. Quando retornar ao site do consulado, clique em UPLOAD A PREVIOUS APPLICATION para visualizar as informações que você preencheu anteriormente.

Todas as questões deverão ser preenchidas em inglês utilizando caracteres em inglês somente, ou seja, você não deve utilizar acentos nesse formulário. As questões que estiverem indicadas como “opcional” não precisam ser preenchidas. Em algumas questões, você terá a opção de responder como DOES NOT APPLY. Você não conseguirá finalizar o preenchimento do formulário se não completar as questões que são obrigatórias.

Assim que você terminar de preencher o formulário DS160, aparecerá a CONFIRMATION PAGE. Não se esqueça de imprimir e apresentar no consulado americano no dia de sua entrevista. O código de barras contido nessa página é o que possibilitará o consulado americano a ter acesso as suas informações.

COMEÇANDO A PREENCHER O FORMULÁRIO DS160

Esse formulário está disponível no seguinte endereço: DS160 acesse o site, selecione o consulado que você vai aplicar para o visto e clique em START A NEW APPLICATION.

APPLICATION INFORMATION

Você terá que preencher uma pergunta de segurança, é assim que você poderá recuperar seu formulário, por favor, anote seu ID de registro do formulário, e lembre-se da resposta da pergunta de emergência.

Atenção! Se você não estiver utilizando o site por mais de 20 minutos, sua sessão irá expirar e todas as informações inseridas, serão perdidas, portanto, leia atentamente todas as informações! Nós recomendamos que você frequentemente clique em SAVE que está no fim de cada página preenchida. Você poderá também, salvar essas informações como um arquivo no seu computador. Anote também o ID de registro, e lembre-se da resposta da pergunta de segurança que o site solicita logo no início do formulário.

PERSONAL INFORMATION, ADDRESS E PASSPORT INFORMATION

Complete cada campo com seus dados pessoais. Para cada questão que não houver resposta, selecione a opção DOES NOT APPLY. Lembre-se que todas as informações contidas nesse formulário, deverão ser as mesmas que as informações contidas em seu passaporte! Certifique-se que seu endereço e telefones estão corretos, pois o seu passaporte será enviado para esse endereço cadastrado. No PASSPORT/ TRAVEL DOCUMENT TYPE, por favor, coloque “REGULAR” e no PASSPORT BOOK NUMBER, coloque seu número de passaporte novamente.

TRAVEL INFORMATION

Nessa área você deverá colocar o propósito de sua viagem, selecione a opção EXCHANGE VISITOR (J), e especifique o tipo de visto a ser solicitado, no caso do programa Au Pair o visto será EXCHANGE VISITOR (J1). Você deverá colocar a data do seu embarque, em INTENDED DATE OF ARRIVAL e depois na questão INTENDED LENGTH OF STAY, a resposta correta é “12 MONTHS” (automaticamente seu visto estará válido para o 13° mês).

Em seguida, em ADDRESS WHERE YOU WILL STAY IN THE US: favor colocar o endereço de sua host family, disponível em sua confirmação de placement no application online e no placement package. No PERSON/ENTITY PAYING FOR YOUR TRIP selecionar “COMPANY/ORGANIZATION” e digitar: AIFS, AU PAIR DIVISION, telefone: 203 399 5000; no campo RELATIONSHIP TO YOU, favor responder “EMPLOYER”.

IS THE ADDRESS OF THE PARTY PAYING FOR YOUR TRIP SAME AS YOUR HOME ADDRESS: selecionar “NO” e digitar: US office address, AIFS, AUPAIR IN AMERICA DIVISION, 9 West Broad Street, Stamford, CT, 06902-3788, USA.

TRAVEL COMPANIONS INFORMATION

Nessa questão, TRAVEL COMPANION, selecionar “NO”.

PREVIOUS U.S. TRAVEL INFORMATION

Completar essas questões de acordo com suas tentativas de visto e visitas anteriores aos Estados Unidos. 

U.S. POINT OF CONTACT INFORMATION

Em CONTACT PERSON, digirar em SURNAME: “FERRY” e em GIVEN NAME: “RUTH”. Já em ORGANIZATION NAME, por favor, escrever AIFS AU PAIR DIVISION e no campo RELATIONSHIP TO YOU, colocar “EMPLOYER”. O endereço é 9 West Broad Street, Stamford, Connecticut, 06902-3788. Telephone number: 203 399 5000 e e-mail: rferry@aifs.com 

FAMILY INFORMATION – RELATIVES

Por favor, completar todas as questões com as informações referentes aos seus pais.

PRESENT WORK/ EDUCATION/ TRAINING INFORMATION

A sua primeira informação profissional deverá ser a que está descrita no seu DS2019 e no seu application online do Au Pair in America. Se você não estiver trabalhando no momento, deverá clicar na opção OTHER e explicar. Por exemplo: “I am not currently employed because I have just graduated from college”; ou então “I am not currently employed because I gave up my job to be an Au Pair”.

Se você estiver trancando seus estudos para participar do programa, você deverá selecionar a opção STUDENT e depois dar informações sobre sua instituição de ensino. Mas, se você acabou de se graduar, favor selecionar a opção OTHER e explicar, por exemplo: “I have just graduated”, então, coloque o nome de sua universidade.

Lembre-se! Você deverá fornecer informações sobre seu trabalho e/ou instituição de ensino, em todas as opções. 

PREVIOUS WORK/ EDUCATION/ TRAINING INFORMATION

Responder se você trabalhou anteriormente, e em caso positivo dar detalhes sobre seu emprego. 

MEDICAL AND SECURITY AND BACKGROUND

Todas as questões são obrigatórias e todas as respostas devem ser “NO”. Favor contatar o seu entrevistador Experimento caso alguma resposta seja “YES”.

ADDITIONAL POINT OF CONTACT

Complete esse campo com o contato de duas pessoas que estejam no Brasil e que saibam que você está participando do programa Au Pair, que não sejam membros de sua família. Nós indicamos que essas pessoas sejam empregadores atuais ou anteriores ou um professor. 

SEVIS INFORMATION

O número de identificação SEVIS está localizado no canto superior direito de seu DS2019 (Certificate of Eligibility for J1 visa) e começa com “N000(...)”. No campo “PROGRAM NUMBER”, você deve colocar “P-3-05214”.

Selecione “YES” para a questão “DO YOU INTEND TO STUDY?” Como você está participando do programa Au Pair, você ainda não sabe onde irá estudar. Nesse caso, você deverá responder as perguntas dessa seção com os seguintes dados: 9 West Broad Street, Stamford, Connecticut, 06902-3788. Nos campos “NAME OF SCHOOL” e “COURSE OF STUDY” – completar com – AU PAIR PARTICIPANT – NOT YET KNOWN.

UPLOAD PHOTO

Faça o upload de uma foto que de acordo com as especificações do consulado americano, essas especificações podem ser visualizadas no seguinte endereço: aqui lembrando que você deve ter uma aparência natural na foto, sem óculos, não deve estar muito maquiada, e os cabelos não podem cobrir seu rosto. Segue abaixo o modelo ideal:

 

O sistema irá analisar se a foto postada é compatível com as especificações solicitadas pelo consultado americano. Depois você deve clicar e, “CONFIRM PHOTO” para dar continuidade ao processo.

* * *

Você está quase terminando o preenchimento do seu formulário! Clique em “REVIEW” e verifique se todas as informações estão corretas, incluindo a sua foto. Se estiver tudo correto, clique em “SIGN”, depois em SIGN AND SUBMIT – digite o número de seu passaporte e os caracteres que você verá na tela. Após submeter, irá aparecer a tela de confirmação que você deverá imprimir e levar com você ao consulado no dia de sua entrevista. 

NÃO SE ESQUEÇA DE IMPRIMIR A PÁGINA DE CONFIRMAÇÃO “CONFIRMATION PAGE” E MANTÊ-LA EM UM LUGAR SEGURO JUNTAMENTE COM O DS2019 E OS DEMAIS DOCUMENTOS QUE VOCÊ DEVERÁ APRESENTAR NO CONSULADO NO DIA DE SUA ENTREVISTA. VOCÊ DEVERÁ TAMBÉM, SALVAR ESSE FORMULÁRIO EM SEU COMPUTADOR. ASSINE E DATE O FORMULÁRIO (COM A DATA DE SUA ENTREVISTA NO CONSULADO AMERICANO) NO CAMPO INDICADO NO FINAL DA PÁGINA 1. FAVOR UTILIZAR CANETA AZUL!

Dicas: 

- Eu pensava que era complicado de preencher tal, mas não é de todo ruim - é todo em inglês,

- Você não precisa preencher todo o DS160 para poder agendar a entrevista no Consulado,

- E também não precisa esperar seu pack chegar em casa para agendar a entrevista,

- É só enviar um email para a agência em Londres (no caso da APIA) e solicitar o numero da taxa SEVIS.

Any doubts let me know!

Pre-departure training,

Hello everyone,

Sobre o pre-departure training da Apia é o seguinte:

É fácil de preencher e todas as informações que você vai precisar colocar tem disponível no seu profile. Não tem erro! É um pouco cansativo porque tem muita informação para ler (tudo em inglês, of course), mas tem muita informação interessante. Por exemplo:

*O cuidado que a gente deve ter com cada criança de acordo com a idade,

*Sites explicando melhor sobre cada idade e atividades que você pode fazer com elas,

*Informações sobre crianças que tem alergias, asmas, necessidades especiais, diabetes e etc - se você for cuidar de crianças com essas descrições é super interessante ler e aprender mais sobre isso,

*Fotos mostrando o que é em inglês: chocalho, babador, pinico e etc.

Além disso, ainda tem um QUIZ que é dividido em 7 partes:
 

Daí você learn, pratice e depois responde as perguntas de acordo com o que você leu e praticou. Em cada uma das partes saí o quanto você acertou e se você quiser você pode refazer até ficar com 100% em tudo ou deixar com a nota que você tirou mesmo (rs!).

See ya.

Match oficial!

Hello you all,

Hoje eu recebi meu MATCH OFICIAL! Depois que você faz o match com a family a family informa a Au Pair in America (APIA) e a agência oficializa o MACTH enviando um email para você e seu app também muda e tem o que você precisa fazer agora.

Assim que for preenchendo vou postando o que é preciso fazer.

Beeeijos

O que perguntar para as Host Families?

Hello Folks!

Let’s go:

1: Anote em um papel o que é importante para você e que você não abre mão. Por exemplo: não ter carro, trabalhar aos finais de semana, dividir o banheiro, ter que acompanhar os costumes da família como religião ou alimentação, essas coisas. Quando você sabe com o que você não consegue viver com ou sem, fica tudo mais claro quando você começa a conversar com as famílias. Lógico que nem sempre vamos conseguir tudo o que colocamos no papel, mas pelo menos conseguimos identificar o que aceitaríamos ou não.

2: Manual da Au Pair: Nesse link você encontra muitas perguntas para fazer para as famílias e até perguntar sobre seus interesses! Sempre que você for usar uma dessas perguntas é interessante personalizar elas. Por exemplo:

Como que as “crianças” vão para escola? De carro ou de ônibus?

Como que “fulana” e “fulano” vão para escola? De carro ou ônibus?

3: Dani Sulimam: Nesse link tem a visão de uma ex aupair e ela explica de uma forma bem interessante o que a gente não pode deixar passar na hora de falar com as famílias. 

4: Na agência experimento quando uma família entra no seu perfil você geralmente tem acesso à quantidade de crianças, se tem animais ou não, as fotos e a carta. Pela carta você já consegue pegar varias informações da família como citadas acima. Então você não precisa perguntar o que você já sabe. 

5: Eu sei que a gente tem que perguntar TUDO para as famílias, mas pergunte o que é realmente importante para você. Por exemplo, celular: suponhamos que você não tenha um celular quando chegar lá, eu tenho certeza que você vai procurar um para comprar e ver um plano que se encaixe nas suas necessidades. Então eu penso que você não precisa perguntar isso para a família, e se eles te derem um celular quando você chegar lá é só você perguntar como vai funcionar, se você vai ajudar a pagar e quanto você pode usar. O mesmo vale para o carro: suponhamos que você possa usar o carro para sair quando quiser. Faz diferença você perguntar se você vai pagar o gás ou não? Eu penso que não. Mais vale sair com o carro e pagar o gás do que não usar o carro (até porque as famílias não tem obrigação de pagar o gás quando você for usar o carro no seu tempo livre).

6: Três perguntas que eu fiz para as famílias  que não estão nos links acima e todas as famílias falaram “good question” rs:

*Como que a família encara o programa.

*Que tipo de relacionamento a família espera ter com a Au Pair.

*Se eles (families) estão preocupados com "alguma coisa" em relação a ter uma nova aupair.

Eu acho legal fazer essas perguntas no skype porque você consegue sentir como a família reage à pergunta e ao responder.

7: Se depois do skype/ ligação você gostou da família, mande um email para eles dizendo que gostou e tal, mas não se mostre desesperada e aproveite para fazer mais algumas perguntas que você ainda não descobriu e precisa saber antes de fechar com a family.

PS: lembrando que é só meu ponto de vista!

See ya.

OMG: I HAVE MATCH!!!

Hello guys!!!

Eu não poderia estar mais feliz: I have MATCHHH!!!

Do comecinho ok? Rs

Tudo começou quando eu conheci a Angela (Angel para os íntimos rs) em um dos grupos de aupair do facebook, em Janeiro ou Fevereiro desse ano e estávamos na mesma fase do processo: nervosas e ansiosas com o iTEP. Desde então a amizade só cresceu... Mensagens no facebook, ligações, skypes e sms. Sofremos juntas com o resultado do iTEP (a demora para sair o resultado e o resultado), para ficar online (eu 55 dias e ela 74 dias) e com a espera pelas famílias. 

Quando as famílias começaram a aparecer sempre mostrávamos tudo uma para outra e chegou uma hora que o perfil da Angel “bombou” de famílias, porém ela estava completamente apaixonada por uma. Daí ela fechou com essa família que ela amou (yeah) e das famílias que ela ainda tinha no app me interessei por uma e ela tratou logo de enviar um email para a host falando de mim.

Um dia depois a família estava no meu app. Começamos a conversar por email e fizemos 1 skype e hoje fechamos o match! Sobre a família:

*são 4 kids: 3 boys (7 anos, 4 anos e 1 de 2 meses) + 1 girl de 5 anos

Conversei com 5 famílias no total e eu simplesmente amei a minha família! Eu sei que 4 crianças não é fácil e tudo mais. (Pensa em uma família linda? Sérião! Eles são muito lindos!!!) Mas foi o conjunto sabe? A host super atenciosa, informações claras, a conversa com a atual aupair, banheiro só meu (rs), lugar, carro e o tal do feeling! Eu pensei que nunca ia sentir o feeling porque eu sempre gostava das famílias, mas sempre sentia que faltava alguma coisa e com eles eu me senti completa!

É isso, vou morar em Boston MA. 

Angel, obrigada por tudo! 

Estou muito muito feliz!!!